QUY ĐỊNH VỀ BẢO QUẢN VẬT TƯ TẠI CÔNG TRÌNH, KHO BÃI

Bảo quản vật tư tại công trình, kho bãi là vấn đề mà các Công ty xây dựng và Khách hàng quan tâm. Trên thực tế lượng vật tư tại công trình bị thất thoát rất nhiều. Một số hư hỏng không thể sử dụng đã gây ra sự thiệt hại tương đối lớn. Do vậy, việc quản lý này đòi hỏi phải có quy định cụ thể, rõ ràng.  Bài viết dưới đây, Bình Dân xin giới thiệu một số quy trình bảo quản vật tư tại công trình, kho bãi mà chúng tôi đang áp dụng.

QUY ĐỊNH VỀ BẢO QUẢN VẬT TƯ TẠI CÔNG TRÌNH, KHO BÃI

Bảo quản vật tư không chỉ đơn thuần là việc lưu trữ, cất giữ, mà còn bao gồm nhiều hoạt động nhằm đảm bảo vật tư luôn trong tình trạng tốt nhất. Góp phần đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng của công trình.

Khu vực bảo quản vật tư tại công trình, kho bãi của Bình Dân:

– Khu vực bảo quản vật tư được làm nền chắc chắn. Trải bạt hoặc kê pallet, tránh ngập úng, ẩm ướt từ mặt đất

– Sử dụng bạt che, mái che để bảo vệ vật tư khỏi tác động của thời tiết như nắng, mưa, gió.

– Đảm bảo bạt che và mái che được cố định chắc chắn. Không bị thổi bay hoặc sụp đổ khi có gió lớn.

– Vật tư nhạy cảm với thời tiết như xi măng, sắt thép, gỗ, thiết bị điện… Khi nhập về công trình được bảo quản trong nhà kho tạm hoặc khu vực có mái che tránh ánh nắng, mưa, gió trực tiếp

– Sử dụng bao bì, túi nilon, màng bọc để bảo vệ vật tư có giá trị cao. Tránh bụi bẩn, mất mát

Cách sắp xếp, bảo quản vật tư tại công trình, kho bãi:

– Chia các khu vực bảo quản theo từng loại vật tư như: gạch, cát, xi măng, sắt thép… Để dễ dàng quản lý và sử dụng.

– Các loại vật tư không dễ hỏng hóc như gạch, đá, cát… Có thể bảo quản ngoài trời nhưng sắp xếp gọn gàng, có biện pháp che chắn khi cần thiết.

– Vật tư sẽ được sắp xếp gọn gàng, tránh lộn xộn gây cản trở quá trình thi công và dễ dàng kiểm kê, quản lý.

– Vật tư cần thiết cho giai đoạn thi công hiện tại. Bình Dân sẽ ưu tiên đặt gần khu vực thi công nhằm giảm thời gian và công sức vận chuyển.

– Vật tư nặng và cồng kềnh đặt ở những khu vực dễ tiếp cận và gần đường vận chuyển.

Biện pháp phòng chống cháy nổ và an ninh tại công trình, kho bãi:

– Bình Dân trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy cần thiết như bình chữa cháy, cát chữa cháy, biển chỉ dẫn, tiêu lệch… Tại các khu vực bảo quản vật tư.

– Đào tạo nhân viên và công nhân tại công trình về quy trình phòng cháy chữa cháy.

– Tổ chức các buổi diễn tập phòng cháy chữa cháy định kỳ để nhân viên nắm vững quy trình xử lý khi có sự cố.

– Lắp đặt hệ thống camera giám sát, đèn chiếu sáng tại công trình, kho bãi để tăng cường an ninh.

– Kiểm tra, khóa cửa cẩn thận trước khi rời khỏi công trình, kho bãi chứa vật tư.

Trách nhiệm của đội ngũ nhân viên tại công trình:

– Giám sát công trình: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc bảo quản vật tư tại công trình. Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình đã đề ra.

– Công nhân thi công: Tuân thủ hướng dẫn về việc sử dụng, bảo quản vật tư trong quá trình thi công. Báo cáo kịp thời các vấn đề liên quan đến vật tư.

Đào tạo nhân viên về quy trình bảo quản vật tư:

– Tổ chức các khóa đào tạo, hướng dẫn nhân viên và công nhân về quy trình bảo quản vật tư, an toàn phòng cháy chữa cháy và an ninh.

– Cập nhật kiến thức mới và cải tiến quy trình thông qua các buổi họp nội bộ Công ty

– Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ hàng tuần, hàng tháng đối với kho bãi và công trình. Đảm bảo các quy định được tuân thủ nghiêm ngặt.

– Sử dụng các biểu mẫu kiểm tra, biên bản nghiệm thu để ghi nhận tình trạng vật tư và các vấn đề phát sinh.

– Nhân viên kho bãi, giám sát công trình phải lập báo cáo định kỳ về tình trạng vật tư, số lượng, chất lượng và các vấn đề liên quan.

– Khi phát hiện sự cố liên quan đến vật tư như hư hỏng, mất mát. Nhân viên phụ trách phải báo cáo ngay lập tức cho cấp trên để có biện pháp xử lý kịp thời.

– Sau khi xử lý sự cố, cần đánh giá lại quy trình bảo quản. Đưa ra các biện pháp cải tiến để tránh tái diễn sự cố.

Ý NGHĨA CỦA QUY ĐỊNH VỀ BẢO QUẢN VẬT TƯ TẠI CÔNG TRÌNH, KHO BÃI

Đảm bảo chất lượng và an toàn của vật tư

– Việc bảo quản đúng quy định giúp duy trì chất lượng vật tư. Tránh tình trạng hư hỏng, biến chất do tác động của môi trường như nắng, mưa, độ ẩm.

– Đảm bảo vật tư luôn trong tình trạng tốt nhất để sử dụng. Không ảnh hưởng đến chất lượng công trình.

– Quy định rõ ràng về việc sắp xếp, lưu trữ vật tư giúp tạo ra môi trường làm việc an toàn. Tránh tai nạn lao động do vật tư rơi, đổ.

– Bảo vệ sức khỏe của công nhân thi công tại công trình

Tiết kiệm chi phí và thời gian

– Bảo quản đúng cách giúp giảm thiểu hao hụt vật tư do hư hỏng hoặc mất mát. Từ đó tiết kiệm chi phí mua sắm vật tư thay thế.

– Tránh tình trạng vật tư bị hỏng hóc làm chậm tiến độ thi công, gây thiệt hại kinh tế.

– Vật tư được sắp xếp, lưu trữ hợp lý giúp dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần, tăng hiệu suất làm việc.

– Giảm thiểu thời gian tìm kiếm vật tư, từ đó rút ngắn thời gian thi công.

Quản lý hiệu quả và minh bạch

– Quy định cụ thể về kiểm kê, quản lý vật tư giúp theo dõi chính xác số lượng, chất lượng vật tư tại kho bãi và công trình.

– Hệ thống quản lý minh bạch, rõ ràng giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

– Việc quản lý vật tư theo quy định giúp minh bạch trong quá trình sử dụng. Tránh lãng phí, thất thoát.

– Dễ dàng báo cáo và giải trình với chủ đầu tư và các bên liên quan về tình trạng vật tư.

Tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn xây dựng

– Việc tuân thủ các quy định về bảo quản vật tư giúp đáp ứng các yêu cầu pháp luật và tiêu chuẩn xây dựng hiện hành.

– Tránh các vi phạm pháp luật liên quan đến quản lý vật tư, đảm bảo công trình được thực hiện đúng quy định.

– Việc tuân thủ quy định thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của Công ty

– Góp phần nâng cao uy tín và chất lượng của dự án, tạo niềm tin với khách hàng.

Việc quy định rõ ràng, cụ thể về bảo quản vật tư tại công trình, kho bãi góp phần đảm bảo quyền lợi cho Khách hàng, đem đến cho Khách hàng của Bình Dân sự hài lòng về chất lượng sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của Công ty.

Tags: bảo quản vật tư, kho bãi, nội bộ, quy định công ty, quy trình